1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Studio Olawski, Damian Olawski z siedzibą: 30-149 Kraków, Balicka 56, NIP: 677-21-366-36, zwane dalej „Administratorem”.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umów i zleceń: (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu świadczenia zleconych usług reklamowych stanowiących naszą ofertę, oraz obsługi bieżącej współpracy.
- Wypełnienie obowiązków prawnych: (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz rozliczeń podatkowych.
- Weryfikacja płatności: (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – prawnie uzasadniony interes) – wykorzystujemy automatyczne narzędzia do monitorowania wpływów na rachunek bankowy (usługa AIS), co pozwala nam na sprawne zarządzanie rozliczeniami i oznaczanie faktur jako opłacone.
- Komunikacja: (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w celu obsługi zapytań ustnych, telefonicznych oraz korespondencji prowadzonej drogą elektroniczną.
3. Odbiorcy danych (kategorie odbiorców)
W celu sprawnego funkcjonowania firmy, korzystamy z usług wyspecjalizowanych dostawców zewnętrznych. Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:
- Dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej – w celu przechowywania danych na serwerach i obsługi korespondencji.
- Dostawcy oprogramowania księgowego, w tym dostępnego online – w celu wystawiania faktur oraz monitorowania płatności (w tym przy użyciu usługi dostępu do informacji o rachunku – AIS, pozwalającej na automatyczne weryfikowanie wpływów).
- Podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe i prawne – przy współpracy z obsługującym naszą firmę biurem księgowo doradczym, w celu rozliczania podatków i prowadzenia dokumentacji skarbowej, a także kancelarią prawną.
- Dostawcy usług archiwizacji danych i rozwiązań chmurowych – w celu bezpiecznego przechowywania kopii zapasowych projektów oraz dokumentacji biznesowej.
- Upoważnieni pracownicy i współpracownicy – osoby działające na nasze zlecenie, posiadające stosowne upoważnienia i zobowiązane do zachowania pełnej poufności.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Korzystamy wyłącznie z narzędzi i usług dostawców, którzy gwarantują wysoki stopień ochrony danych osobowych. W przypadku korzystania z usług dostawców przechowujących dane w chmurze, wybieramy podmioty zapewniające standardy ochrony zgodne z wymogami RODO (np. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub przechowywanie danych na terenie UE).
5. Czas przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów biznesowych:
- Dane księgowe i faktury – przez okres zgodny z wymogami prawa.
- Dane kontaktowe i projektowe – do czasu zakończenia współpracy lub przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane na wykupionych przez Państwa usługach hostingowych – przez okres trwania usługi.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeśli nie jest to sprzeczne z zapisami umowy o współpracy lub/i zapisami prawa).
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności oraz realizacji powyższych praw prosimy kierować poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie www lub korespondencyjnie na adres siedziby firmy.